ARCHIVIAZIONE OTTICA
ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTI: CONSIDERAZIONI GENERALI
La gestione elettronica dei
documenti introduce numerosi e importanti vantaggi per gli utenti:
· Unicità dei criteri di archiviazione
· Omogeneità di tutti i documenti
· Risparmio di spazio
· Velocità di reperimento
· Comodità di reperimento
· Facilità di invio all'interno e all'esterno dell'azienda
· Riservatezza dei documenti
· Nessun smarrimento di documenti
Aspetto economico
I vantaggi introdotti dalla gestione elettronica dei documenti sono numerosi e
incontestabili, ma allo stesso tempo è importante sottolineare che
l'introduzione di questa nuova tecnologia deve essere commisurata al costo di
formazione dell'archivio elettronico.
Costituire un'archivio con indici di classificazione dei documenti molto
dettagliati favorisce senza dubbio la fase di ricerca, ma ne incrementa
sensibilmente il costo, una carenza di dettaglio degli indici al contrario
riduce il costo di formazione dell'archivio ma ne rallenta la ricerca. E'
opportuno quindi bilanciare l'aspetto di sintesi e quello di dettaglio, al fine
di poter gestire con soddisfazione l'archivio elettronico ad un costo
ragionevole, traendone comunque vantaggio.
Il nostro Sistema 390 introduce sensibili risparmi mediante la
costituzione dell'archivio e la possibilità di indicizzare automaticamente i
documenti. Ciò si realizza con differenti tecniche, ciascuna relativa alla
diversa tipologia dei documenti, vale a dire:
per i documenti cartacei :
. tramite tecniche di riconoscimento caratteri ( OCR ).
. Ricerca full-text
VILLA 390: Sistema di
protocollo informatico e archiviazione documenti.
VILLA 390: é un
applicazione professionale per la gestione del protocollo e dell'archiviazione
del documento cartaceo per Comuni, Enti Pubblici, Amministrazioni dello Stato,
Aziende, Studi Professionali. Creato in ottemperanza alla normativa del D.P.R.
20.10.1998 N.428 e successive integrazioni, consente una agile e veloce gestione delle acquisizioni di
tutti i documenti in ingresso ed uscita, e una consultazione dei documenti
mediante ricerche degli stessi con campi prefissati. Di semplice utilizzo é
integrabile con periferiche di base.
Programma di gestione del Protocollo Informatico, sviluppato in Visual Basic 6.0
con utilizzo del Data Base di Default Microsoft Jet (Access)
Può essere utilizzato ed integrato con:
- Qualsiasi tipo di scanner purché provvisto della relativa interfaccia per
Windows per la "segnatura dei documenti"
-
Reiner JETSTAMP 791 stampigliatrice on-line portatile
-
Reiner MULTIPRINTER 787 stampigliatrice online da scrivania.
VILLA 390: È strutturato in modo tale da adeguarsi ad ogni tipo di
configurazione richiesta. La sua architettura consente (l'adozione di qualsiasi
DataBase in commercio per i quali sia stato certificato l'accesso via ODBC
(interfaccia di connessione a Data base esterni al sistema) Può essere
installato su stazioni monoutente o su reti di PC che dividono le proprie
risorse prive di "server" dedicato oppure installato su una rete di PC
collegati ad uno o più server configurati con sistemi operativi diversi (UNIX,
NT, OS2, ecc.)
Viene concesso in licenza d'uso in formato "eseguibile" e NON richiede
necessariamente l'acquisto di altri prodotti aggiuntivi. Queste possono essere
solo opzioni a richiesta del Cliente.
Per richiedere
maggiori informazioni su questo articolo
ci contatti con il modulo "Interessati
a..."
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